Korrekte Daten – Optimale Personaleinsatzplanung

Zu viel oder zu wenig Personal in der Filiale? – das wirkt sich in der Regel negativ auf den Umsatz aus. Entweder ist zu wenig zu tun und Ihr Personal steht sich die Beine in den Bauch oder zu viel und es hätte durchaus noch eine Arbeitskraft mehr gebraucht, um den Ansturm in kurzer Zeit zu bewältigen. Optimieren Sie die Personaleinsatzzeiten auf Basis von Auswertungen. Voraussetzung: Die Daten müssen korrekt sein! Falsch erfasste Personalzeiten sind da ein Ärgernis!

Die volle Kontrolle und vor allem die Möglichkeit der Bearbeitung haben Sie mit unserer neuen Funktion der Kassenmitarbeiterzeiten. In Samuelson BackPro können Sie damit die Arbeitszeiten und Pausenzeiten Ihrer Kassenmitarbeiter:innen importieren, bearbeiten und auswerten. Vorteil: Sie haben die Personalstammdaten bereits im BackPro-System und müssen hier nichts erneut einrichten oder doppelt pflegen.

Die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter:innen werden beim Anmelden und Abmelden an der BackShop-Kasse erfasst, ebenso Pausenzeiten. Über das BO.NET können neben diversen anderen Kennzahlen auch Arbeitszeit und Umsatz je Mitarbeiter:in ausgewertet werden. Doch was ist mit falsch erfassten Arbeitszeiten, weil sich eine Mitarbeiterin vergessen hat, an der Kasse abzumelden? Was ist mit Gebietsverkaufsleitern, die mehrere Filialen am Tag anfahren und sich mal hier und mal dort an- und abmelden? Und wie werten Sie Springer aus, wenn diese über eine Standardnummer in der Kasse angemeldet sind?

So geht’s:

Ein Mitarbeiter hat seine Zeiten an einem Tag gar nicht erfasst? – Wählen Sie ihn in BackPro aus den Personalstammdaten aus und tragen Sie seine Arbeitszeiten nebst Pausenzeiten in der neuen Tabelle der Kassenmitarbeiterzeiten nach.

Hat eine Ihrer Mitarbeiterinnen vergessen, sich an der Kasse abzumelden und nun haben Sie Daten importiert, die ihre Arbeitszeit bis Mitternacht anzeigen? Bearbeiten Sie die Arbeitszeiten, die von der Kasse importiert wurden und korrigieren Sie damit das Ende der Arbeitszeit.

Oder schreiben Sie Zeiten auf den korrekten Mitarbeiter um, wenn beispielsweise eine Dummy-Nummer an der Kasse für die An- und Abmeldung verwendet wurde.

Die Auswertungen zu Stundenleistung und Umsatz erfolgen neben dem bekannten BO.NET nun auch über die Verkaufsauswertungen in BackPro oder über eine Schnittstelle zu einer Personalmanagement-Anwendung. Ein passendes Verkaufsauswertungslayout in BackPro stellen wir Ihnen zur Verfügung.

Die korrekten, weil korrigierten, Kassenmitarbeiterzeiten können Sie nun über die verschiedenen Auswertungswege optimal prüfen und damit auf Änderungen in der Personaleinsatzplanung reagieren.

Die Funktion ist seit BackPro 14.4.0 verfügbar und in unseren Samuelson|Docs ausführlich beschrieben.

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