Das Erfolgsduo: Samuelson BackShop 2 und BackPro 8 mit Kassensteuerung zur Anbindung an das ERP-System von SAP
Mit Samuelson BackShop 2 kam endlich ein stabiles Kassensystem mit ausreichender Datenbasis zum Einsatz. Die Tagesabläufe in den etwa 120 Filialen von Höflinger Müller erfuhren eine deutliche Verbesserung – auch aufgrund der Einfachheit und Usability, die mit der eines Smartphone vergleichbar ist. Dabei wurden auch die unterschiedlichen Kassentableaus bedacht, denn hier gab es Differenzen bei den Marken sowie bei den Filialen im Eigenbetrieb und im Pachtverhältnis.
Auch Samuelson BackPro 8 mit Kassensteuerung konnte überzeugen: Nicht nur durch die gute Anbindung an das ERP-System von SAP, sondern auch durch die Realisierung BackPro-eigener Vorteile und deren direkter Auflösung in der Warenwirtschaft. Technisch gesehen: Die Stammdatenanlage erfolgte in SAP, welche an BackPro übergeben und angereichert wurde. Nach dem Tagesabschluss in den Filialen wiederum Übergabe an SAP, wo zudem die Finanzbuchhaltung/Kore abgewickelt wurde.
Roll-out mit Starthilfe von Samuelson
Nur zwei Kassenschulungen mit Kassenspezialisten von Samuelson waren nötig, dann konnten die Höflinger Müller MitarbeiterInnen die Schulungen selbst durchführen. Zwei Monate später waren dann alle Mitarbeiter kassenfit – die einfache Erlernbarkeit sorgte für hohe Akzeptanz.
Chronologie der Kassen- und ERP-Lösung
- Ab April 2015: Grundlagenbesprechung mit Samuelson und Definition der Schnittstellen
- Bis August 2015: Testphasen im Haus inkl. Anbindung SAP
- September 2015: 3 Testfilialen im Live-Betrieb
- Oktober bis Dezember 2015: Massen-Rollout, bei dem durch zwei Teams pro Tag 2 bis 4 Filialen umgestellt wurden