26 Aug. Ihre TSE läuft bald ab – Jetzt rechtzeitig handeln!

Nach etwa fünf Jahren Betriebsdauer endet die Lebenszeit vieler TSEs (Technischer Sicherheitseinrichtungen) – und genau jetzt ist der Zeitpunkt gekommen, an dem die ersten TSEs in unseren Kassensystemen ablaufen.

Damit Ihre Kassen weiterhin gesetzeskonform arbeiten und alle Transaktionen lückenlos dokumentiert werden, muss die alte TSE rechtzeitig durch eine neue ersetzt werden.

Was ist jetzt zu tun?

1. Ablaufdatum Ihrer TSEs prüfen
   Prüfen Sie in der BackPro Kassensteuerung Ihre TSE-Geräte. Sie sehen hier auf einen Blick die TSE nebst Aktivierungs- und Ablaufdatum und die zugehörige Filiale.
2. Neue TSE rechtzeitig beschaffen
   Bitte bestellen Sie frühzeitig neue TSE-Sticks für alle betroffenen Filialen. So stellen Sie sicher, dass es zu keinem unerwarteten Ausfall kommt und der Wechsel reibungslos erfolgen kann.
3. Neue TSE aktivieren
   Jede neue TSE hat eine eigene, neue UniqueID und muss einmalig an einer Kasse in der Filiale aktiviert werden. Der Ablauf ist identisch mit der ursprünglichen TSE-Erstinstallation.

Tipp: Wir empfehlen, die Installation nach dem Kassenabschluss vorzunehmen, um Unterbrechungen im laufenden Betrieb zu vermeiden.

4. Alte TSE archivieren
   Vergessen Sie nicht: Auch nach dem Ablauf muss die alte TSE gemäß gesetzlicher Vorgaben 10 Jahre lang aufbewahrt werden! Bitte bewahren Sie sie sicher und dokumentiert auf.

Elster-Meldung nicht vergessen!

Was passiert beim Wechsel der TSE im Mitteilungsverfahren nach § 146a AO?

Mit der Installation einer neuen TSE und dem gleichzeitigen Ablauf der alten, entstehen automatisch Meldepflichten an das Finanzamt – konkret:

• Die Außerbetriebnahme des alten Aufzeichnungssystems
• Die Inbetriebnahme des neuen Systems

In BackPro wird dieser Vorgang komfortabel unterstützt:

• Im Report „Befüllung Elster Kassenmeldedaten“ können Sie die Betriebsstätten-Übersicht automatisch befüllen.
• Je Filiale werden die Kassengeräte mit den zugehörigen TSEs aufgelistet.
• Zudem sehen Sie je Betriebsstätte die relevanten Unternehmens-, Standort- und Gerätedaten.

Wichtig:
Wenn neue Daten eingespielt werden, erkennt das System automatisch, welche TSEs außer Betrieb und welche neu in Betrieb genommen wurden. Diese Informationen basieren auf den tatsächlichen Bewegungen der TSEs an den Kassen.

Vor dem Absenden an Elster müssen die Angaben überprüft werden. Erst wenn der Status auf „geprüft“ gesetzt ist, können die Meldedaten offiziell erstellt und weitergeleitet werden.

Zusammengefasst:

• Neue TSE frühzeitig beschaffen und aktivieren.
• Alte TSE aufbewahren.
• Elster-Meldung vorbereiten und prüfen.
• Weiterhin rechtssicher arbeiten.

Bei Fragen zur Bestellung oder zum Ablauf der TSE-Erneuerung steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Seite. Informationen finden Sie außerdem auf samuelson | docs.

Jetzt TSE prüfen – bevor sie abläuft!