30 Sep. E-Rechnungspflicht – wir unterstützen Sie dabei

Seit dem 01.01.2025 müssen inländische B2B-Unternehmen regelmäßig E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach reicht als Empfangskanal aus. Ein einfaches PDF gilt nicht mehr als E-Rechnung. Mit Samuelson BackPro und dem Modul SIEVERS eRechnung sind Sie gut gewappnet.

Spätestens dann ab 01.01.2028 gilt für alle Unternehmen die E-Rechnungspflicht. Die elektronische Übermittlung von Rechnungen und Gutschriften für Leistungen eines Unternehmers an einen anderen Unternehmer im Inland (B2B) ist verpflichtend einzuhalten. Bis dahin gelten verschiedene gesetzliche Übergangsregelungen.

Die wichtigsten Fristen auf einen Blick:

•  Seit 01.01.2025: Empfangspflicht von E-Rechnungen für alle Unternehmen
• Ab 01.01.2027: Empfangs- und Versandpflicht von E-Rechnungen für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 €
• Ab 01.01.2028: Empfangs- und Versandpflicht von E-Rechnungen für alle Unternehmen

Vorteile der E-Rechnung

Die Umstellung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht – sie bringt auch zahlreiche praktische Vorteile für Unternehmen:

• Vereinfachte Rechnungsstellung – weniger manueller Aufwand
• Verkürzte Durchlaufzeiten – Rechnungen sind schneller beim Empfänger
• Schnellere Bearbeitung – was in der Regel auch zu pünktlicheren Zahlungen führt
• Kostenersparnis – kein Druck, Porto oder aufwändiges Handling von Papierbelegen
• Weniger Fehleranfälligkeit – strukturierte Daten reduzieren Übertragungsfehler
• Flexibles Arbeiten – digitale Prozesse sind ortsunabhängig nutzbar
• Mehr Transparenz – bessere Nachvollziehbarkeit in den Prozessen und klarere Übersicht über offene Posten

Praxisbeispiel: So läuft eine E-Rechnung heute ab

Ein Bäckereiunternehmen erstellt seine Ausgangsrechnung in BackPro.

• Statt wie bisher die Rechnung auszudrucken und zu verschicken oder im PDF-Format per E-Mail zu versenden, wird eine E-Rechnung (in einem genormten Format) digital erzeugt.
• Diese wird per E-Mail an den Geschäftspartner übermittelt.
• Beim Empfänger wird die strukturierte Rechnung automatisch in das ERP-System eingelesen, geprüft und ohne manuelle Eingaben weiterverarbeitet.

Das Ergebnis: Keine Medienbrüche, schnellere Verbuchung, geringere Fehlerquote – und vor allem eine deutlich beschleunigte Abwicklung der Zahlung.

Was bedeutet das für Sie mit BackPro & Business Central?

• Microsoft Dynamics 365 Business Central unterstützt die E-Rechnung.
• In Samuelson BackPro binden wir die E-Rechnungsprozesse über das Modul „SIEVERS eRechnung“ an.

Unser Angebot

Wir übernehmen Lizenzierung (Miet-Abo oder On-Prem-Kauf), Integration und Einführung des Moduls SIEVERS eRechnung in Samuelson BackPro und Business Central sowie die Einrichtung der eRechnung, Testläufe und Go-Live-Begleitung.

Interesse?

Schreiben Sie uns an ERechnung@samuelson.de – wir melden uns mit einem passenden Fahrplan für Ihr Unternehmen.

Weiterführende Informationen

• BMF-FAQ zur E-Rechnung
• BMF-Schreiben vom 15.10.2024 (E-Rechnung)
• Microsoft-Dokumentation: Electronic invoicing in Germany