25 Jan Alles im Fluss mit dem BackPro EDI-Modul

Elektronischer Datenaustausch ist nicht neu, aber noch immer oder heute erst recht hoch aktuell. Denn EDI (englisch: electronic data interchange) ist Teil der Digitalisierungsstrategie eines Unternehmens; ein Baustein aus Automatisierung und Standardisierung – das Grundrezept für Effizienz.

Das bedeutet, ein reibungsloser Austausch von Daten zwischen verschiedenen ERP-Systemen kann nur dann funktionieren, wenn Nachrichtenstandards und automatisierte Prozessschritte existieren, wenn die verschiedenen Systeme dieselbe Sprache sprechen und verstehen.

Für Ihre speziellen Anforderungen und Bedürfnisse als Bäckereiunternehmen steht Ihnen unser Modul BackPro Elektronischer Datenaustausch (BPEDI) zur Verfügung, das in Samuelson BackPro auf den Funktionen von Anveo EDI Connect aufsetzt.

Statt Bestellungen, Aufträge oder Rechnungsbelege per Post oder E-Mail zu versenden, werden nur noch die Belegdaten zwischen zwei Organisationen übertragen. Dies geschieht über entsprechende BPEDI Prozesse in einem elektronischen Standardformat automatisch. Das BackPro Modul exportiert beispielsweise automatisch Bestellungen an den jeweiligen EDI Kommunikationspartner (z.B. BÄKO), sobald Sie den entsprechenden BackPro Beleg freigeben. Oder das Modul importiert automatisch Aufträge eines Lieferkunden und überführt die Auftragsdaten in das eigene Belegformat. Die Übertragung der Daten erfolgt über sogenannte Kommunikationskanäle.

Wichtig auch: EDI-Rechnungen gelten in Deutschland als sicher und müssen nicht zusätzlich elektronisch signiert werden. Auch die rechtskonforme Archivierung lässt sich mit EDI-Rechnungen effizient realisieren.

 Vorteile und Besonderheiten in Kürze:

• Spart Zeit und Geld: Papierdokumente entfallen, weniger Personaleinsatz, keine manuelle Verarbeitung der Dokumente – der Datenaustausch ist automatisiert.
• Weniger fehleranfällig: Das elektronische Standardformat stellt den korrekten Datenaustausch sicher.
• Zentrale BPEDI Prozesse Übersicht: Im Kontrollzentrum für den elektronischen Datenaustausch werden die Prozessabläufe eingerichtet, gesteuert, automatisiert und überwacht.
• Einfache Einrichtung: Sie können Prozessabläufe beeinflussen, ohne programmtechnische Anpassungen vornehmen zu müssen.
• Organisation des Datenexports: Flexible Einrichtung und Steuerung der zu exportierenden Belege und Stammdaten.

BPEDI von Samuelson optimiert Ihre Geschäftsprozesse und macht sie schneller, genauer und kostengünstiger.

Wenn Sie Ihre Prozesse weiter digitalisieren und automatisieren wollen, wenden Sie sich an vertrieb@samuelson.de.