12 Dez. Es kann losgehen – das Meldeverfahren für Ihre BackShop-Kassen!

Ab dem 1. Januar 2025 steht das Mitteilungsverfahren über die ERiC-Schnittstelle zur Verfügung. Damit müssen alle elektronischen Aufzeichnungssysteme (Kassen, SB-Terminals) nach Inbetriebnahme binnen 30 Tagen gemeldet werden. Keine Sorge, Sie haben ausreichend Zeit: Die Meldung Ihrer Kassen muss spätestens bis zum 31. Juli 2025 erfolgen.

Wir haben den gesamten Prozess so gestaltet, dass er einfach und weitgehend automatisiert abläuft – Sie können sich also entspannt auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren. Zudem haben wir die Schnittstelle ausgiebig getestet und umfassend dokumentiert, sodass Sie bestens vorbereitet sind.

Update-Warteliste für die EriC-Schnittstelle – Jetzt eintragen!

Um die Integration des notwendigen BackPro-Updates optimal zu organisieren, haben wir bereits damit begonnen, eine Warteliste für Update-Wünsche zu führen. Ab Januar 2025 arbeiten wir diese Liste systematisch ab und kontaktieren Sie in der eingetragenen Reihenfolge. Kontaktieren Sie bitte unseren Kassensupport, um sich auf die Warteliste setzen zu lassen. So stellen wir sicher, dass Sie das erforderliche Update pünktlich erhalten und Ihr Meldeverfahren starten können.

Kostenübersicht für das Update:

• Kostenlos:
  Kunden mit BackPro 14, BackPro 24 (jeweils mit Updatevertrag) und alle Kunden unserer Cloud BackPro365 erhalten die ERiC-Schnittstelle ohne zusätzliche Kosten.
• Kostenpflichtig:
  Kunden mit älteren BackPro-Versionen und einem Updatevertrag zahlen einen Personentag für die notwendige Teilmigration.

Hinweis: Zusätzliche Unterstützung und Einrichtung werden nach Aufwand abgerechnet.

Wichtig: Passende Kassenversion erforderlich!

Damit alle Daten von Ihren Kassen und deren TSEs zentral und automatisiert erfasst werden können, benötigen Sie eine passende Kassensoftware-Version. Planen Sie Ihr Update daher frühzeitig! Unsere Empfehlung: Kontaktieren Sie auch hier unseren Kassensupport, um Ihre Anforderungen abzustimmen und die notwendigen Schritte einzuleiten.

Was ist konkret in der BackPro Kassensteuerung für das Meldeverfahren zu tun?

Damit alles reibungslos läuft, sind einige wenige Schritte notwendig:

1. Firmendaten überprüfen:
   Stellen Sie sicher, dass Steuernummer, Finanzamt und St.ID-Nummer korrekt in Ihrem ERP-System hinterlegt sind.
2. Elster-Zertifikat importieren:
   Dieses Zertifikat ist erforderlich, um Meldungen rechtskonform zu übermitteln.
3. Elster Kassenmeldungen einrichten:
   Dieser Schritt erfolgt einmalig zur Einrichtung der ERiC-Schnittstelle.
4. Kennzeichen für mobile Kassen zuweisen:
   Verkaufswagen, Marktstände oder andere mobile Kassen erhalten für die automatische Zuordnung zu einer Zentralbetriebsstätte ein Kennzeichen.
5. TSE Hersteller einrichten:
   Mit der passenden Kassenversion werden die TSE Herstellerdaten automatisch in die Tabelle geschrieben.
6. Report/ Bericht starten:
   Mit einem Bericht werden die relevanten Daten zur Meldung in Elster vorbereitet.
7. Betriebsstätten und Daten prüfen:
   In einer Übersicht sehen Sie alle relevanten Kassen- und TSE-Daten Ihrer Betriebsstätten/Filialen. Prüfen Sie diese und setzen Sie den Status auf „Geprüft“.
8. Meldung ausführen:
   Die Daten werden per Bericht an die zuständigen Stellen gemeldet.
9. Protokollierung:
   Alle Meldungen werden protokolliert, sodass Sie jederzeit einen Nachweis haben. Nehmen Sie die Übertragungsprotokolle zu Ihrer Verfahrensdokumentation.
10. Automatische Hintergrundverarbeitung (AWP)
    Für das regelmäßige Befüllen der Elster-Meldedaten und das Melden der geprüften Daten legen Sie Aufgabenwarteschlagenposten an.

Sie wünschen weitere Unterstützung?

Eine detaillierte Anleitung finden Sie in unserem Samuelson|Docs-Portal. Dort wird jeder Schritt ausführlich beschrieben, damit Sie das Verfahren mühelos umsetzen können.

Mit Samuelson und der ERiC-Schnittstelle sind Sie auf das neue Meldeverfahren vorbereitet – starten Sie sorgenfrei ins Jahr 2025! Wir sind für Sie da!